◆打合せ
ホールでの催しもの、その他の施設で職員の立会いが必要な催しものは、必ず1 週間前までに企画内容が分かる、プログラム、進行表等を持参の上、打合せを行ってください。ご予算に合わせたご提案や、その他アドバイスも可能です。
◆届出手続き
催しものの内容に応じて、関係機関への届出が必要な場合があります。
・警備・防犯
天草警察署 電話０９６９－２４－０１１０
・スモークマシン等の使用
天草広域消防本部 電話０９６９－２２－０１１９
・音楽著作権許諾使用
日本音楽著作権協会 電話０９２－４４１－２２８５
◆物品販売の許可
市民センター敷地内で物品の販売・展示を行う場合は必ず許可を受けてください。
◆催しもの開催に必要な人員
会場の設営・場内外の整理・接待・チケットのもぎり・大会受付等に必要な人員は主催者側( ご利用者)で手配してください。開催時間、受付場所、控室情報等が分かる要綱などを管理事務所にお預けいただくと、窓口へお尋ねの来場者へのご案内はサポートいたします。
◆駐車場について
駐車場には限りがございます。( 普通車330 台) 極力乗り合わせ等のご案内をお願いいたします。また、大型バスの駐車スペース、入退場には特別に設定が必要です。催事の引き受け状況では設定が困難な場合がありますで事前にご相談ください。